मेघावी सम्मान समारोह हेतु कुछ आवश्यक निर्देश
Iराणा थारू युवा जागृति समिति द्वारा आयोजित मेधावी छात्र छात्रा सम्मान समारोह के लिए कुछ आवश्यक दिशा निर्देश-
1- जिन सदस्यों को जो जिम्मेदारी दी गई है उसके बारे में समझ ले और उसी अनुरूप कार्यों को करें।
2-जलपान वितरण का कार्य पुरस्कार वितरण के बाद ही किया जाए ताकि कोई अव्यवस्था ना फैले।
3-मंच में अनावश्यक रूप से भीड़ ना लगाएं जिन सदस्यों को मंच की जिम्मेदारी दी गई है वही मंच पर रहे।
4- जिन सदस्यों को अतिथि नामांकन का कार्य सौंपा गया है वे उस रजिस्टर में सभी की अंक ना करें जो परिसर में प्रवेश करते हैं ।
5-मेधावी छात्र छात्रा उपस्थिति रजिस्टर में उपस्थिति के अनुसार सेट तैयार करें और सर्टिफिकेट बनाएं 15- 12-3 के सेट बनाकर मंच तक पहुंचाएं। जो भी सेट बनाया जाए वे बढ़ते हुए क्रम में रहे। टॉपर्स को सबसे अंत में मंच पर बुलाया जाएगा।जो 3-3-3-3 एक साथ मंच बुलाए जाएंगे ।
6- हाई स्कूल उत्तराखंड बोर्ड उसके बाद हाई स्कूल सीबीएसई बोर्ड उसके बाद इंटरमीडिएट उत्तराखंड बोर्ड तदोपरांत इंटरमीडिएट सीबीएसई बोर्ड के सेट मंच पर लाए जाएं।
7- पुरस्कार वितरण हेतु मंच पर वह सदस्य ही उपस्थित रहे जो इसके प्रभारी हैं वह जिनको यह दायित्व दिया गया है जिनको इसके बारे में अच्छी तरह से नॉलेज है कि किस तरह से पुरस्कार वितरण किया जाना है अनावश्यक रूप से मंच पर भीड़ ना लगाएं पिछले बार एक बहुत बड़ी गलती देखी गई थी।
8-कोई भी पदाधिकारी अथवा कोई भी सदस्य मंच पर जाकर मंच संचालक से बिना बजह माइक नहीं लेगा पहले उसे अवगत करा दें तदोपरांत ही आज्ञा मिलने पर माइक ले।
9- जिन सदस्यों को पूरे कार्यक्रम को देखने की जिम्मेदारी मिली है वे आपस में सामंजस्य बनाए रखें व यदि कहीं कोई गलती होती है तो उसे अवगत करा दें।
10- कार्यक्रम के अंत में प्रेस विज्ञप्ति बनाई जाए और उसमें इस बात का ध्यान रखा जाए की कुल कितने सदस्य उपस्थित रहे किसी के नाम छूट जाने से समस्या उत्पन्न हो जाती है जैसा कि पिछले कार्यक्रमों में देखा गया।
11- कार्यक्रम समापन के बाद एक गोष्ठी का आयोजन किया जाएगा और पूरे कार्यक्रम की रूपरेखा पर विचार विमर्श किया जाए।
12- कोषाध्यक्ष महोदय के पास मेधावी छात्र छात्राओं का ऑनलाइन डाटा प्राप्त हुआ है उसे समय से मेरिट तैयार कर ले और आपस में साझा कर ले, ताकि कार्यक्रम से एक-दो दिन पहले ही चयनित छात्र छात्राओं को अवगत करा दिया जाए कि उन्हें मेधावी छात्र-छात्रा सम्मान समारोह हेतु चयन किया गया है।
13- मेधावी छात्र-छात्रा सम्मान समारोह के दौरान कोई भी नया रजिस्ट्रेशन नहीं किया जाएगा जिनका रजिस्ट्रेशन 20 जुलाई तक प्राप्त हो चुका है उन्हीं छात्रों की मेरिट लिस्ट तैयार की जाएगी और उन्हीं की उपस्थिति ली जाएगी ।
14- कार्यक्रम के आयोजन से पहले जिन जिन सदस्यों को जो जो परेड प्रभार दिए गए हैं उन्हें पूरा कर ले 20 जुलाई से पहले अध्यक्ष महोदय को अवगत करा दें कि कौन-कौन से कार्य पूर्ण हो चुके हैं
15- कार्यक्रम अध्यक्ष महोदय समय से सभी दायित्व प्रभारियों से उनके कार्यों की जानकारी ले ले ,कोई भी कार्य छूटतेहैं तो उन्हें पूरा करा ले ।20 जुलाई तक पूरी जानकारी सभी सदस्यों के सामने प्रस्तुत कर आगे की कार्यवाही करें
16- मंच से किसी भी सदस्य का व्यक्तिगत परिचय न देते हुए उसका मंच से संबन्धित
पद नाम ही बोला जाएगा।
संकलन कर्ता
नवीन सिंह राणा
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